各函授站、各位学员：

为了做好2020级农学、林学、学前教育、法学、计算机科学与技术本科专业毕业论文答辩工作，现将有关事宜通知如下：

一、答辩形式

采取网络视频答辩的方式，使用腾讯会议软件进行。

二、答辩条件

论文终稿及格的学员方可进行论文答辩，未提交论文以及论文终稿不及格的学员不予安排答辩。

三、成绩构成

答辩专业毕业论文的最终成绩由撰写论文成绩及答辩成绩构成，其中撰写论文成绩占百分之五十，答辩成绩占百分之五十。

四、答辩时间安排及分组名单

答辩时间安排及分组名单详见附件一。请各位学员按照分组名单找到自己的名字，识别二维码加入相对应的微信群。

五、答辩要求

1、要求员工准备一台具备摄像头和麦克风的设备（电脑、手机或平板，建议使用电脑，易操作，软件运行与网络稳定性强），提前下载好腾讯会议软件并注册，牢记密码，修改名称为：答辩序号+真实姓名，例如：07张潇潇。

2、提前学习并熟练掌握腾讯会议软件的使用方法，学会上传文档、共享屏幕、开启视频等功能。

3、充足所使用设备电量与流量，退出其他应用，避免设备运行内存不够导致死机，影响答辩过程。

4、答辩当天准备好身份证、纸笔以及论文终稿纸质版及电子版。论文电子版文档命名格式为：组别+答辩序号+真实姓名，例如：学前教育3组07张潇潇。

5、答辩当天必须在独立且安静的环境下按时登录腾讯会议参加答辩，不得迟到，所有参加答辩学员均须从始至终全程在线，不得提前离开。

6、答辩学员必须严格按照分组名单参加答辩，不得私自调换答辩时间与场次。

7、论文答辩过程中请严格遵守答辩纪律，不要有顶替答辩等舞弊行为，如发现，取消答辩资格；已经答辩的，答辩成绩以“0”分记载。

8、使用手机设备答辩的学员，如有电话来访请直接挂断电话，不要离开线上答辩会场，如因网络断线、接打电话、设备故障等个人原因导致离开线上答辩会场的，视为“未到场”，答辩成绩以“0”分记载。

六、答辩程序

1、按照时间安排提前十分钟登陆会议号（会议号于答辩前三天在微信群内通知），并上传本人论文电子版，将摄像头摆放至可看清脸部位置，不得迟到，否则视为放弃此次答辩资格。

2、秘书按照本组答辩员工名单进行点到，员工展示身份证，对员工进行身份确认。

3、身份核验结束，组长宣布论文答辩正式开始。

4、员工陈述，陈述内容分两部分：第一部分为简单自我介绍，主要介绍姓名、专科专业、现从事职业即可。第二部分介绍论文题目、概括介绍写作内容，时间控制在3分钟以内。

5、陈述完毕，专家组成员进行提问，给予员工3分钟准备时间，时间到学员回答问题，对所提问题不得回避，确实解答不了的，应主动声明。

6、按照分组名单顺序依次进行答辩。

各函授站要认真做好疫情防控期间论文线上答辩工作，进一步加强工作统筹、落实措施、明确责任，必须指派专人负责论文线上答辩工作的通知、协调、组织等各项工作，确保此次毕业论文线上答辩工作顺利进行。

附件一：答辩时间安排及分组名单

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2022年4月29日